La Mairie a répondu à notre courrier le 6 juillet et nous vous faisons parvenir leurs réponses (en bleu italique)
Monsieur le Maire - Conseiller régional,
Monsieur Roncari,
L’AAPE de Clamart tient tout d’abord à vous remercier pour la communication transmise ce 3 juillet aux parents d’élèves par la Mairie par voie postale.
En effet, ces informations officielles étaient très attendues par les parents afin de pouvoir organiser sereinement la rentrée de septembre de leurs enfants.
Nous regrettons cependant que dans cet envoi :
- ne soit pas présent le catalogue des NAP qui était prévu initialement au 23 juin et qu’il ne soit consultable que sur le site de la Ville à compter du 11 juillet.
Réponse de la Mairie : Nous sommes encore en consultation et sur des projets avec les associations. Exemple : rdv ce lundi 7 juillet avec la patinoire de Meudon pour accueillir 60 élèves dans le cadre des NAP ... projet qui sera finalisé dans les prochaines heures.
- ne soit pas mentionnée la sortie possible à 16h30 pour les NAP extérieures. Or, les parents qui ne sont pas au courant de cette possibilité de sortie anticipée risquent d’inscrire massivement leur enfant en NAP intérieures, et déséquilibrer de ce fait les effectifs. Il s’agit peut-être d’un oubli sur le formulaire, pourriez-vous rectifier cette erreur.
Réponse de la Mairie : à ce jour, les sorties anticipées pour les nap extérieures n'ont pas été programmées pour cette rentrée 2014. Nous étudierons plus tard et pas avant le second semestre cette possibilité d'assouplissement.
Nous émettons une inquiétude sur la procédure d’inscription puis de choix des NAP, puisque vous demandez aux familles :
1/ De retourner par courrier la fiche d’inscription aux NAP à la Mairie pour le 22 aout
Réponse de la Mairie : Les parents peuvent retourner leur formulaire de la mi-juillet après consultation du catalogue jusqu'au 22 aout qui est une date butoir souhaitable. Il y'aura un système d'inscription pour les parents retardataires jusqu'à la fin de la 1ère semaine de la rentrée. Nous communiquerons sur ces modalités particulières plus tard. Pour l'heure nous concentrons nos moyens sur les familles qui procèdent à l'inscription de leurs enfants.
2/ De choisir des NAP sur le portail famille entre le 11 juillet et 29 aout
Il nous semble important que les familles puissent avoir le choix :
- soit de faire l’inscription et le choix par courrier postale ou dépôt en guichet unique
- soit de faire les démarches dans leur globalité sur le portail famille.
Réponse de la Mairie : les contraintes informatiques, techniques et de délais montrent que ces modalités seront les plus efficaces.
Nous préconiserions :
- un envoi postal du catalogue des NAP pour toutes les familles clamartoises, pour une équité d’accès à l’information,
Réponse de la Mairie : La Mairie va étudier votre proposition
- une procédure d’inscription par le guichet unique ou par le portail famille (les 2 possibles) :
Réponse de la Mairie : La Mairie va étudier votre proposition
- pour les NAP extérieures une sortie possible à 16h30 où les parents viennent récupérer les enfants sur les lieux de l’activité
Réponse de la Mairie : La Mairie va étudier votre proposition
- pour les NAP extérieures, une récupération des enfants dans leur école à 18h en élémentaire et 17h50 en maternelle, ceux-ci étant ramenés dans leurs école d'origine par des animateurs.
Réponse de la Mairie : ces propositions feront l'objet d'une étude tout au long de l'année 2014/2015
- pour les NAP intérieures, une fin à 18h en élémentaire et 17h50 en maternelle (battement de 10 minutes pour les parents ayant des enfants dans les 2 niveaux)
Réponse de la Mairie : Tous les parents d'élèves pourront venir chercher leurs enfants à partir de 17h45 pour les maternelles et pour les élémentaires que ce soit en NAP internes et externes.
Nous nous interrogeons sur :
- l’absence de NAP extérieure pour les enfants de la maternelle,
Réponse de la Mairie : Elles sont envisagées pour 2015/2016 et peut-être au 2ème semestre 2014/2015
- la manière dont seront informés les parents de l’inscription aux NAP et quelle activité sera retenue pour leur enfant à compter du vendredi 5 septembre. En effet, vous indiquez uniquement que les parents seront informés à la rentrée de la bonne inscription de leur enfant.
Réponse de la Mairie : Les parents qui auront inscrit leurs enfants dans les délais sont de fait informés que leurs enfants sont accueillis dans les NAP avec sortie anticipée s'ils ont fait ce choix et seront informés au plus tard le 1er jour de rentrée pour les activités retenues.
- Comment se fait le choix des enfants par activité ? et qui fait ce choix (Mairie, Directeur de centre) ?
Réponse de la Mairie : 3 vœux sont exprimés par les parents. Le service Enfance procède à la constitution des groupes en tenant compte des vœux dans la mesure du possible.
- Comment se rendront les enfants sur les lieux des NAP, sous quelle responsabilité,
Réponse de la Mairie : pédibus et bus sous la responsabilité des animateurs ALSH et éducateurs sportifs et culturels.
- Comment concrètement, se passera le vendredi 5 septembre? (Et les suivants)
Réponse de la Mairie : à titre indicatif - 15h00 fin des cours - 15h30 début de la 1ère session d'activité - 16h20 pause gouter - 16h40 début de la 2ème session d'activité - 17h30 rangement - 17h45 à 18h00 accueil des parents.
Soucieux d’informer au plus près de la réalité les parents, nous sollicitons un rendez-vous pour la semaine comprise entre le 25 et 29 aout 2014 où vous serez en mesure de nous transmettre les informations les plus justes.
Réponse de la Mairie : je pourrai vous recevoir dès la fin de ce mois de juillet et bien sûr fin août.