Nombre de Personnes présentes : 36 personnes,
Dont : 4 membres du bureau et 12 membres du CA
1 - Accueil des nouveaux parents :
Présentation de l'AAPE pour deux nouveaux adhérents.
- AAPE affiliée à L’union nationale des AAPE : l’UNAAPE
- C’est une association qui se revendique indépendante, apolitique et non religieuse
2 – Rapport moral :
- Lionel Roy est président d’honneur de l’association
- 139 adhérents cette année
3 - Bilan de la rentrée :
- 7 fermetures prévues, 3 réalisées.
- Jules Ferry Maternelle saturée => pas de TPS
- 221 élèves supplémentaires sur Clamart
- Collèges : MB effectifs à la baisse car passages des 4emes à 7 divisions au lieu de 9.
4 - Tête de liste :
- Bas Clamart : 14 écoles (élémentaire + maternelle)
- Haut Clamart : plus de représentation sur le haut Clamart avec disparition de deux têtes listes.
- 2 collèges sur 3
- 1 Lycée
- Maternelles
GATHELOT : Diane Corne
JEAN MONNET : Sandrine GUEBIN
JULES FERRY : Perrine Guerrier
MOULIN DE PIERRES : Isabel Pinget-Toutah
ROCHERS : Gilles JOUGLA
- Elémentaires
JEAN MONNET : Sandrine GUEBIN
JULES FERRY : Sylvie Nelep
MAIRIE : Sophie DEMARLE
MOULIN DE PIERRES : Laurent CAUMONT
ROCHERS : Marine SOUDAN
Groupe scolaire JEAN DE LA FONTAINE : Sally RIBEIRO
- Collèges
ALAIN FOURNIER : Véronique GORUCHON
MAISON BLANCHE : Bertrand MANGOU
- Lycée - JACQUES MONOD : Dominique Bayart
5 - Préparation des élections de parents d’élèves des 14 ou 15 octobre :
Les délais légaux :
- 10 jours avant les élections : dernière limite pour le dépôt des listes de candidature
- 7 jours avant les élections : dernière limite pour la remise du matériel de vote aux parents pour le vote par correspondance.
Les têtes de listes devront donc :
- récupérer les formulaires vierges auprès du directeur de l’établissement ou le demander par mail à Camille Perrot
- Remettre au directeur la liste des candidats en double exemplaire signée par les co-listiers (attention à bien orthographier les noms car une erreur peut entraîner l’annulation du vote). Il faut 2 noms minimum pour constituer une liste. Il est souhaitable de « faire vivre une liste » (de nouvelles personnes, des suppléants qui deviennent titulaires, des suppléants qui assistent au CE en remplacement de titulaires…) Bien mettre UNAAPE dans les feuilles à émarger.
- Bien penser à préciser le nom de l’école et la date de l’élection. Les 2 parents peuvent figurer sur une même liste ou sur 2 listes distinctes.
- Organiser la mise sous pli des enveloppes distribuées aux parents et du roulement des présences au bureau de vote le jour des élections. La tête de liste devra être là impérativement au moment de la fermeture du vote pour le dépouillement et pour signer la feuille des résultats.
- Le 1er nom figurant sur la liste sera celui de la tête de liste, puis viendront le nom des titulaires potentiels suivi du nom des suppléants.
- La profession de foi sera jointe aux bulletins (harmonisation des bulletins décidés avec les autres associations à un format A5 NOM Prénom).
- Attention : comme les 2 parents d’un même enfant peuvent voter, il faut doubler tout le matériel électoral (enveloppe adressée aux parents, listes, explications, enveloppe pour l’urne, etc…)
- N’hésitez pas à afficher un trombinoscope de votre liste sur les panneaux d’affichage de chaque école.
- Reprographie Mairie :
Primaire :
o dépôt des prof de foi+bulletins le 27/09 midi
o Fourniture dans les écoles au plus tard le 4 octobre
o Mise sous plis avec les autres associations avant le 6 octobre
o Fourniture aux parents le 7 octobre délais légal pour élections le 14 octobre
Secondaire :
o Bulletins à la charge des collèges et lycées
o Proposition de la mairie de reprographier une prof de foi unique par asso
o Collèges repro en autonomie, facture a donner à Sophie Demarle
o Elections à MB le 14/09
o Lycée, repro mairie.
- 48 heures avant les élections pensé à retirer toute la pub.
6 - Réunions et commissions :
Chaque tête de liste remonte les questions et les infos de son école à la personne qui participe à la commission, et retour par compte rendu. Celui-ci pourra être mis (selon la commission) en ligne sur le blog
- Commission extramunicipale : Tout ce qui concerne les écoles maternelles et primaires est géré par la mairie (cantine / centre de loisirs / effectifs) Il est important pour l’association de continuer à se rendre à ces commissions. Les dates ne nous sont pas encore parvenues.
- Commission Des TPS : une par an début septembre (Camille Perrot). ; La politique de la ville est de scolariser le plus possible sur le haut Clamart et sur le bas en fonction des places disponibles.
- Commission de Dérogations : une par an en juin (Camille Perrot)
- Commission cantine : une par mois (Diane Corne et Pascale Blanc)
- Commission Sécurité : une par an (Laurent Caumont et Cécile Coquelle)
- Projet Educatif Local : 4 réunions par an (Camille Perrot et Sophie Demarle) + réunions de groupes de travail sur des sujet ponctuels (4 ou 5 par an). Rendre lisible et cohérente l'éducation de chaque enfant de 0 a 25 ans.
- Portail Famille : Laurent Caumont. Il n’y a pas de remise en cause fonctionnelle des préinscriptions. Le groupe de travail vise à rendre l’interface plus ergonomique.
- Caisse des écoles Laïques : Laurent Caumont
- Groupe de suivi Accueil Loisirs : Appel à volontaire pour seconder Valérie Zimmerman (et en attendant remonter l'information à Camille qui fera circuler)
- Groupe de travail sur le contenu de la « trousse de la mairie » : Faire une enquête préalable auprès des parents en collaboration avec les autres associations de parents.
7 - Communications internes et externes :
- Le forum : Cette année stand dans le « pôle éducation », dehors. Pour l’an prochain, prévoir : Parasol, docs AAPE à distribuer expliquant le rôle de l’AAPE dans les écoles, collèges et lycée) des galets pour le vent, scotch, bonbons, ballons, affiche avec explication du sigle, bouteilles d’eau, badges…
- Le blog : il existe un blog de l’AAPE de Clamart. Souhait de faire vivre ce blog en tant qu’outil de communication. Prune Bonnivard se propose de faire le travail de relooking et mise en ligne des informations aapeclamart.over-blog.com
- Blog AAPE Elémentaire Jules Ferry vient du blog de la maternelle, très utile mais dynamique non partagée par le directeur de l'élémentaire (en interne). Ce blog est un outil de communication rattaché au blog de l’aape de clamart
- Communication interne : président@aapeclamart.org, vice-président@aapeclamart.org
- Pas mal d'école ont des blogs, on ne peut pas « tout » mettre en ligne.
- Nom des têtes de liste, remontées d'information
8 – Sujets d’actualité :
Problème des enfants violent Jean Monet 2 classes CM1 et CM2 avec deux enfants du Haut Clamart => Pourquoi pas 1 à La Fontaine et 1 à Jean Monet => monter à l'inspection d'académie
=> 30 à 31 => plus de sortie culturelle (car limitée à 25 et nécessité de faire deux groupes).
=> Proposition de sortie Haute-Luce pas possible (car limitées en lits) et dossier refusés.
Collège Alain Fournier passage en liaison froide => Les repas se dégradent faute de formation des vacataires. A Maison Blanche travaux de la cantine prévus d'ici un an.
Problème de remplacement d’une titulaire stagiaire à l’élémentaire des Rochers qui doit faire ses stages de Master 2 (5 semaines), remplacer par une enseignante absente après deux jours de classe.
Le pont de l'ascension : Demande à L’IA de rattraper le mercredi 2 novembre afin de chômer le vendredi 18 mai, et ce pour l’ensemble des établissements de l’académie. La réponse de L’IEN ne sera donnée qu’après les vacances de la toussaint.
MB a voté et remplacé par le mercredi 2 novembre (passé à une voie près). C'est aussi le cas à Boulogne, Ville d'Avray, Issy les Moulineaux.
8 – Composition du CA :
Vote des nouveaux membres du CA à l'unanimité.
9 – Composition du Bureau :
· Présidente : Camille Perrot,
· 2 Vice- Présidents : Sandrine Bortonne et Laurent Caumont,
· 1 trésorière : Sophie Demarle
Vote de l'approbation du bureau => à l'unanimité des membres du CA.
10 - Prochaines réunions :
Réunion du CA élargi : dernière semaine de janvier – date à confirmer.
AG : Fin février/ début mars – date à confirmer.